En el mundo del alquiler, todo cambia rápido: normativas, obligaciones fiscales, tecnologías… Y ahora, llega Verifactu, un nuevo sistema que afecta directamente a quienes emiten facturas, incluidos muchos propietarios que alquilan pisos o habitaciones. ¿Has oído hablar de él, pero aún no sabes bien qué es ni cómo te va a afectar? No te preocupes, en esta guía te lo explicamos de forma sencilla, clara y sin tecnicismos innecesarios.
Además, si usas plataformas como homming para gestionar tus alquileres, esto te interesa especialmente, porque contar con un software preparado para lo que viene va a marcar la diferencia.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema que ha creado la Agencia Tributaria (AEAT) en España para luchar contra el fraude fiscal y digitalizar completamente la facturación. A grandes rasgos, se trata de un sistema que obliga a los autónomos y empresas a enviar sus facturas (o sus datos esenciales) directamente a Hacienda, de forma automática y casi en tiempo real. Se basa en tres pilares fundamentales:
- Facturas generadas con un identificador único, código QR y huella digital (hash).
- Imposibilidad de modificar o eliminar una factura una vez emitida.
- Posibilidad de enviar la factura o sus datos a Hacienda casi en tiempo real.
Este sistema busca combatir el fraude fiscal y mejorar la transparencia tributaria.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
Buena pregunta, porque no entra en vigor de golpe para todo el mundo. El calendario oficial es el siguiente:
- A partir de julio de 2025: las empresas y autónomos con una facturación anual superior a 8 millones de euros deberán empezar a usar sistemas de facturación compatibles con Verifactu.
- A partir de julio de 2026: el resto de autónomos y pymes, independientemente de su volumen de facturación, también estarán obligados a adaptarse.
Importante: Aunque el envío automático a la AEAT será voluntario al principio, todos los programas de facturación deberán estar adaptados para poder enviar esa información si el usuario lo decide. Y más adelante, el envío será obligatorio para todos.
¿Qué implica Verifactu para quienes alquilan pisos?
Si eres propietario y alquilas uno o varios pisos como autónomo o empresa, y emites facturas, estás dentro del grupo de personas afectadas por Verifactu.
Si eres particular y no emites factura, este sistema no te afecta (al menos, de momento). Pero si declaras tus ingresos como actividad económica y generas facturas para tus inquilinos o agencias, tendrás que:
- Utilizar un programa de facturación que esté adaptado a Verifactu.
- Asegurarte de que tus facturas incluyen un código QR, una huella digital (hash) y un identificador único.
- Eventualmente, enviar cada factura a Hacienda de forma automática (aunque eso será voluntario al principio).
Y aquí es donde contar con una herramienta como Homming, que puede integrarse o conectarse con sistemas de facturación compatibles, cobra aún más sentido.
¿Necesito un programa de facturación especial?
Sí. Verifactu implica que no vale cualquier Excel o plantilla de Word para hacer tus facturas. La Agencia Tributaria exige que uses un software de facturación certificado, que cumpla con los requisitos técnicos y legales establecidos.
El programa debe ser capaz de:
- Generar facturas con código QR, huella digital e identificador único.
- Garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de cada factura.
- Evitar la posibilidad de alterarlas o eliminarlas una vez creadas.
- Enviar automáticamente las facturas a Hacienda (si decides activarlo).
homming, por ejemplo, te permite tener todo el control sobre tus propiedades en alquiler, tus ingresos y tus obligaciones fiscales, y puede complementarse con sistemas de facturación compatibles para que el paso a Verifactu sea lo menos traumático posible.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
La AEAT será clara: si emites facturas y no estás usando un programa autorizado, te arriesgas a sanciones económicas importantes. A partir de que Verifactu sea obligatorio para ti, usar sistemas no adaptados será motivo de infracción tributaria.
Además, no podrás justificar correctamente tus ingresos ante Hacienda, lo que puede derivar en problemas mayores si estás realizando una actividad económica de alquiler sin el control fiscal adecuado.
¿Cómo puede ayudarte homming con Verifactu?
Aunque homming no es un software de facturación en sí mismo, es la herramienta perfecta para propietarios que quieren tener sus alquileres al día, tanto en lo operativo como en lo fiscal. ¿Por qué?
- Porque centraliza la gestión de todos tus alquileres: contratos, pagos, incidencias, vencimientos…
- Porque puedes automatizar cobros, generar recibos y llevar el control económico de tus propiedades.
- Porque facilita la integración con softwares externos, incluyendo los que estarán adaptados a Verifactu.
- Porque contar con todo en un solo lugar te ayuda a cumplir con la normativa de forma mucho más fácil.
Paso a paso: ¿qué tengo que hacer si soy propietario y emito facturas?
- Comprueba si estás obligado a emitir facturas. Si alquilas como autónomo o empresa, sí.
- Consulta con tu asesor fiscal sobre tu situación concreta y el calendario que te afecta.
- Adáptate cuanto antes a un software de facturación compatible con Verifactu.
- Conecta o complementa ese software con homming para tener todo tu negocio de alquileres digitalizado.
- Sigue informado: la AEAT irá publicando actualizaciones conforme se acerque la entrada en vigor del sistema.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Verifactu es obligatorio para todo el mundo?
No. Solo es obligatorio para quienes emiten facturas en el marco de una actividad económica. Para particulares que alquilan una vivienda sin emitir factura, de momento no es obligatorio.
¿Necesito enviar todas las facturas a Hacienda desde el primer día?
No. El envío automático será voluntario al principio, pero el software debe estar preparado para hacerlo. Más adelante, será obligatorio para todos.
¿Puedo seguir usando mi Excel o Word para hacer facturas?
No. La normativa exige el uso de un software adaptado y certificado. Los documentos hechos a mano, en Excel o Word no cumplen con la ley Verifactu.
¿Qué elementos debe tener una factura con Verifactu?
- Código QR
- Código alfanumérico único
- Huella digital o “hash”
- Identificador fiscal del emisor
¿Qué pasa si tengo varios pisos y emito muchas facturas?
Lo ideal es que uses un software de gestión como homming, combinado con un sistema de facturación adaptado. Esto automatiza el proceso y te asegura cumplir con la normativa sin dolores de cabeza.
Conclusión: Verifactu está a la vuelta de la esquina… ¡pero puedes estar preparado!
El sistema Verifactu supone un cambio importante para quienes emiten facturas en España, incluyendo a propietarios que alquilan inmuebles bajo una actividad económica. Aunque aún quedan unos meses (o incluso un año) para que sea obligatorio para todos, lo ideal es empezar a adaptarse desde ya.
Contar con una herramienta de gestión como Homming, unida a un software de facturación compatible, hará que este paso sea más sencillo, seguro y eficiente. Te ahorrarás problemas, tiempo, errores y, lo más importante, sanciones.
Y si aún te quedan dudas… ¡en homming estamos para ayudarte!
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