Si estabas preparando tu empresa para adaptar la facturación a Verifactu durante 2027, hay un cambio importante que debes conocer. El Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes relacionadas con los sistemas informáticos de facturación, lo que supone modificar de nuevo el calendario que hasta ahora situaba la adaptación en enero y julio de 2027.
El objetivo es hacer coincidir la implantación de Verifactu con el nuevo sistema de factura electrónica obligatoria y evitar que pymes, autónomos y profesionales tengan que realizar dos procesos de adaptación tecnológica prácticamente consecutivos.
Para gestores de alquileres, empresas inmobiliarias y propietarios profesionales, esto supone disponer de bastante más tiempo para revisar sus procesos de facturación.
Pero hay un matiz importante: el aplazamiento no significa que Verifactu desaparezca ni que haya que olvidarse del proyecto hasta 2028.
Los principales requisitos técnicos relacionados con la trazabilidad y seguridad de la facturación se mantienen y, además, durante los próximos meses habrá que estar atentos a la aprobación definitiva del nuevo calendario y a la convergencia entre Verifactu y la factura electrónica. Vamos a ver qué cambia y qué conviene hacer a partir de ahora.
Verifactu se aplaza: ¿cuál es la nueva fecha prevista?
Hasta ahora, el calendario establecía dos fechas principales:
Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades debían tener sus sistemas informáticos de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027, mientras que para el resto de obligados afectados la fecha general era el 1 de julio de 2027. Este calendario cambia con el anuncio realizado por Hacienda en octubre de 2026.
La previsión es aplazar las obligaciones pendientes del Reglamento de sistemas informáticos de facturación hasta octubre de 2028, haciendo coincidir su aplicación con la obligación de factura electrónica para empresarios y profesionales cuya facturación anual no supere los ocho millones de euros.
Por tanto, las fechas de enero y julio de 2027 dejan de ser la referencia sobre la que deberían planificarse las empresas si finalmente se aprueba la modificación anunciada.
Eso sí, en el momento de actualizar esta guía el cambio todavía debe materializarse normativamente. Por eso es importante seguir las comunicaciones oficiales durante los próximos meses.
¿Por qué se retrasa Verifactu hasta 2028?
La razón principal no es que el sistema se haya descartado. Todo lo contrario. Hacienda quiere que Verifactu y la futura factura electrónica obligatoria avancen de forma coordinada. Ambas normativas afectan a la facturación empresarial, pero no hacen exactamente lo mismo.
Verifactu está relacionado con los sistemas informáticos utilizados para generar facturas y con la integridad y trazabilidad de sus registros. La factura electrónica obligatoria regula, en cambio, la emisión, envío y recepción electrónica de facturas entre empresarios y profesionales.
Implantar ambos cambios con calendarios separados podía obligar a muchas empresas a adaptar primero su software a Verifactu y poco después volver a modificar sistemas y procesos para cumplir con la factura electrónica. El nuevo planteamiento busca evitar esa doble adaptación. Para pymes, autónomos y empresas de gestión inmobiliaria puede ser una buena noticia: habrá más tiempo para preparar los sistemas y una mayor posibilidad de abordar ambos cambios de forma conjunta.
¿Qué es realmente Verifactu?
VERI*FACTU forma parte del nuevo marco regulatorio de los sistemas informáticos de facturación.
El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan procesos de facturación de empresarios y profesionales. Entre sus objetivos están reforzar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Esto supone un cambio importante respecto a sistemas donde una factura podía editarse o incluso eliminarse sin que quedase constancia clara de lo ocurrido.
Con los nuevos requisitos, el sistema debe generar registros de facturación vinculados a las facturas emitidas y mantener su trazabilidad.
Además, las facturas expedidas mediante estos sistemas deberán incorporar el correspondiente código QR tributario.
VERIFACTU y NO VERIFACTU no son exactamente lo mismo
Aquí hay una confusión bastante habitual. VERI*FACTU no es simplemente el nombre genérico de toda la normativa.
El Reglamento contempla dos formas de funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación.
Modalidad VERI*FACTU
Los registros de facturación se remiten a la Agencia Tributaria de forma continuada y automática después de generarse.
Modalidad NO VERI*FACTU
Los registros no se remiten automáticamente a la AEAT, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales relacionados con su conservación, firma y registro de eventos.
Ambas modalidades están contempladas por la normativa.
Por eso, antes de tomar decisiones sobre la configuración de tu sistema, conviene revisar con tu asesoría qué opción corresponde utilizar y cómo debe implantarse en tu caso.
¿Qué significa el aplazamiento para un gestor de alquileres?
Para una empresa que gestiona alquileres, el retraso ofrece algo especialmente valioso: tiempo. Pero conviene utilizarlo bien.
Un gestor puede trabajar con diferentes propietarios, sociedades y emisores, y eso hace que la adaptación sea algo más compleja que simplemente activar una opción dentro del software. Antes de 2028 será necesario tener claro quién emite cada factura, qué series utiliza, qué impuestos y retenciones corresponden y cómo se gestionan las correcciones.
También habrá que revisar las automatizaciones. Una factura recurrente configurada incorrectamente puede generar el mismo error muchas veces. Cuantos más inmuebles, propietarios y emisores haya dentro de la cartera, más importante será realizar esta revisión con tiempo.
Empieza por revisar los emisores
Este sigue siendo uno de los primeros pasos que recomendamos. Haz inventario de todas las personas o entidades que pueden actuar como emisores dentro de tu gestión. Por cada una conviene comprobar nombre o razón social, NIF o CIF, dirección fiscal, impuestos, retenciones y series asociadas.
Si gestionas facturación en nombre de distintos propietarios, este punto cobra todavía más importancia. La información debe estar correctamente asociada. No basta con que el programa esté preparado para Verifactu si los datos con los que trabaja están mal configurados.
Revisa también tus series de facturación
El aplazamiento ofrece una buena oportunidad para limpiar configuraciones antiguas. Puede que existan series que ya no se utilizan, duplicidades o series cuya finalidad no está suficientemente clara. Conviene identificar qué emisor utiliza cada una y para qué tipo de factura.
También hay que tener claro cómo se gestionarán las facturas rectificativas. Lo ideal es llegar al nuevo calendario con una estructura sencilla y comprensible para todo el equipo.
Una factura emitida no debería tratarse como un borrador
Otro cambio importante tiene que ver con los hábitos internos. En muchos procesos tradicionales era habitual generar una factura y modificarla posteriormente si aparecía un error y la nueva lógica de los sistemas informáticos de facturación busca precisamente que exista trazabilidad.
Una vez generado un registro definitivo, cualquier corrección debe dejar constancia, esto obliga a conocer bien los procedimientos de anulación, subsanación o rectificación correspondientes. Por eso, la preparación para Verifactu no es únicamente tecnológica. También implica formar a las personas que trabajan con la facturación.
Aprovecha el nuevo plazo para realizar pruebas
El retraso hasta 2028 elimina buena parte de la urgencia que existía ante las fechas de 2027. Pero precisamente por eso puede ser un buen momento para probar con calma. No hace falta activar mañana todos los procesos definitivos, pero sí merece la pena comprobar cómo funciona el sistema.
Por ejemplo, puedes realizar pruebas con distintos emisores, diferentes series, facturas ordinarias y automatizaciones. También es recomendable probar algo que muchas veces se olvida: qué ocurre cuando una factura está mal. Simula un error y comprueba cómo se corrige. Si tu equipo conoce el procedimiento antes de trabajar bajo obligación, la transición será mucho más sencilla.
Descarga la Checklist Verifactu 2028 para gestores de alquileres
Para facilitar la preparación hemos creado una checklist específica para gestores y profesionales del alquiler.
El recurso incluye más de 30 comprobaciones relacionadas con:
- Ámbito de aplicación
- Software
- Emisores
- Datos fiscales
- Impuestos y retenciones
- Series de facturación
- Facturas rectificativas
- Automatizaciones
- Coordinación con asesoría
- Formación del equipo
- Pruebas previas.
¿Qué debería hacer una empresa de gestión de alquileres durante 2027?
No es necesario trabajar con la misma urgencia que cuando la fecha límite era enero o julio de 2027, pero tampoco recomendamos guardar el proyecto en un cajón hasta 2028.
2027 puede utilizarse para revisar la calidad de los datos y eliminar procesos manuales innecesarios. Es un buen momento para analizar quién emite facturas, cómo están organizadas las series y dónde existen duplicidades o tareas que todavía dependen demasiado de Excel. También puedes aprovechar para mejorar la trazabilidad. Cuanto mejor conectado esté el histórico de facturas, cobros, propietarios e inmuebles, más sencilla será cualquier adaptación futura.
Un calendario más razonable de adaptación hasta 2028
Con el nuevo escenario, la preparación puede repartirse mucho mejor.
Finales de 2026: revisar el nuevo marco
El primer paso debería ser seguir la aprobación definitiva del aplazamiento y comprobar cómo se concreta la convergencia entre Verifactu y factura electrónica.
No conviene realizar cambios irreversibles basándose únicamente en el calendario anterior.
2027: ordenar datos y procesos
Puedes utilizar el próximo año para revisar emisores, datos fiscales, series, impuestos, retenciones y automatizaciones. También es buen momento para identificar procesos que siguen dependiendo de tareas manuales.
El objetivo no debería ser únicamente “cumplir Verifactu”, debería ser mejorar la calidad general de la facturación.
Primer semestre de 2028: configuración y pruebas
Cuando el marco definitivo esté más próximo, habrá que revisar la configuración del software y probar todos los principales escenarios de facturación.
- Factura ordinaria.
- Distintos emisores.
- Series.
- Automatizaciones.
- Anulaciones.
- Rectificativas.
- El equipo debería conocer perfectamente cómo funciona cada caso.
Meses previos a octubre de 2028: validación final
Esta debería ser la etapa de comprobación, no el momento de empezar desde cero. Software, datos, emisores, series, procedimientos internos y coordinación con la asesoría deberían estar ya revisados.
¿Cómo se adapta Homming a los nuevos requisitos?
Homming ya está trabajando con los nuevos requisitos de facturación dentro de la plataforma.
Entre los puntos que pueden configurarse y revisarse se encuentran:
- emisores
- datos fiscales
- dirección
- impuestos
- retenciones
- series
- facturación a nombre de propietarios
- automatización de facturas
- anulaciones
- facturas rectificativas
Cuando se activa la configuración correspondiente para un emisor sujeto a los nuevos requisitos, la operativa sobre las facturas emitidas cambia precisamente para mantener la trazabilidad exigida.
Por eso es importante no activar determinadas configuraciones sin haber revisado previamente los datos.
Antes de dar el paso definitivo, comprueba:
emisor + impuestos + retenciones + series + flujos de facturación.
El aplazamiento es una oportunidad, no una razón para volver atrás
Es lógico que muchas empresas respiren aliviadas ya que pasar de 2027 a octubre de 2028 proporciona bastante margen. Pero sería un error utilizar ese tiempo para volver a depender de procesos desorganizados.
Si tu facturación sigue repartida entre distintas herramientas, tienes series difíciles de interpretar o dependes de tareas manuales para identificar errores, el problema seguirá existiendo dentro de dos años.
La diferencia es que ahora tienes tiempo para resolverlo con calma y la mejor estrategia no es correr, pero tampoco esperar.
Es utilizar este nuevo calendario para preparar una facturación más ordenada, trazable y fácil de gestionar.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu 2028
¿Cuándo entrará en vigor Verifactu?
El Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes relacionadas con los sistemas informáticos de facturación regulados por el Real Decreto 1007/2023.
El cambio debe concretarse mediante la correspondiente modificación normativa, por lo que conviene seguir las comunicaciones oficiales.
¿Ya no se aplican las fechas del 1 de enero y 1 de julio de 2027?
El nuevo calendario anunciado pretende sustituir esas fechas y trasladar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028.
Mientras se completa la modificación normativa, es recomendable comprobar periódicamente la información publicada por Hacienda y la Agencia Tributaria.
¿Por qué se ha retrasado Verifactu?
Hacienda quiere alinear el calendario del Reglamento de sistemas informáticos de facturación con la futura factura electrónica obligatoria para evitar dos procesos de adaptación separados.
¿Verifactu se ha cancelado?
No. Se ha anunciado un aplazamiento de las obligaciones pendientes. Además, Hacienda ha señalado que los principales requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán sustancialmente.
¿Es Verifactu lo mismo que la factura electrónica?
No. Son normativas relacionadas, pero tienen objetivos diferentes. Verifactu regula especialmente los sistemas informáticos de facturación y la trazabilidad de sus registros, mientras que la factura electrónica se centra en el intercambio electrónico de facturas entre empresarios y profesionales.
¿Tengo que adaptar ya mi software?
Ya no existe la misma urgencia que había con el calendario de 2027. Sin embargo, merece la pena comprobar que el proveedor está siguiendo la evolución normativa y aprovechar el tiempo para revisar datos y procesos.
¿Debería seguir preparándome aunque falten dos años?
Sí, especialmente si gestionas muchos emisores o una cartera amplia. Ordenar datos fiscales, series, automatizaciones y procesos ahora evitará una adaptación precipitada cuando se acerque la fecha.
¿Tengo que tirar la checklist Verifactu 2027?
No. La mayor parte de las comprobaciones siguen siendo válidas. Lo recomendable es actualizar el calendario y convertirla en una Checklist Verifactu 2028.
¿Qué debería revisar primero un gestor de alquileres?
Empieza por identificar todos los emisores y comprobar datos fiscales, impuestos, retenciones y series. Después revisa automatizaciones, procedimientos de rectificación y coordinación con tu asesoría.
Más tiempo para prepararse mejor
El nuevo calendario cambia por completo la urgencia con la que muchas empresas estaban afrontando Verifactu, pero no cambia el rumbo ya que la facturación va hacia sistemas más digitales, trazables y conectados.
Para los gestores de alquileres, estos dos años adicionales ofrecen la oportunidad de preparar esa transición sin prisas y, al mismo tiempo, mejorar procesos que ya generan trabajo innecesario hoy.
Octubre de 2028 puede parecer lejano, pero la diferencia estará en llegar a esa fecha con todo preparado o volver a dejar la adaptación para los últimos meses. Y ahora sí existe tiempo suficiente para elegir la primera opción.
