¿Tienes que revisar una vivienda al acabar un alquiler y no sabes por dónde empezar? Aquí tienes una guía paso a paso con todo lo que debes comprobar, cómo dejar constancia del estado del piso y qué hacer si hay desperfectos. Así podrás retener (o recuperar) la fianza correctamente y evitar conflictos..
En este artículo te contamos todo lo que debes tener en cuenta al revisar una vivienda al finalizar el contrato de alquiler, qué hacer si las cosas no están como deberían, y cómo dejar todo bien atado con el famoso Documento de Entrega de Llaves. ¡Sigue leyendo que esto te interesa!
¿Por qué es importante revisar la vivienda al finalizar el alquiler?
La revisión del estado de la vivienda al finalizar el contrato es mucho más que una formalidad. Es la última oportunidad para comprobar que el inquilino ha cumplido con sus obligaciones, que el piso se encuentra en buen estado y que no hay desperfectos más allá del desgaste normal por el uso.
Además, esta revisión es clave para decidir si se devuelve la fianza íntegra o si hay que descontar algo por daños, limpieza o reparaciones pendientes. Si no se hace correctamente, podrías acabar devolviendo una fianza que no corresponde… o metido en una disputa legal que podrías haber evitado con una buena inspección final.
¿Se debe informar al inquilino sobre la inspección de la vivienda?
¡Por supuesto que sí! Y no solo es recomendable, sino que es lo más transparente y justo para ambas partes. Avisar al inquilino con antelación de que se va a realizar una revisión permite que:
- Pueda estar presente durante la inspección.
- Pueda corregir pequeñas cosas antes de que se haga oficial.
- Ambas partes estén de acuerdo en el estado de la vivienda y se eviten malentendidos.
Lo ideal es acordar una fecha conjunta para la revisión, preferiblemente justo antes del día de entrega de llaves. Si el inquilino no puede estar, conviene enviar por email un informe detallado o incluso fotos del estado del piso, para que no haya sorpresas.
¿Cómo documentar correctamente la entrega de un inmueble?
Aquí es donde hay que ponerse meticuloso (pero sin volverse loco). Vamos a repasar los puntos clave que debes comprobar en la revisión final del piso:
1. Estado general de limpieza
La vivienda debe estar limpia. No hablamos de una limpieza profesional de fin de obra, pero sí de un estado presentable: suelos fregados, baños limpios, cocina sin grasa acumulada, frigorífico vacío y limpio, etc. Si hay suciedad importante, se puede descontar del importe de la fianza.
2. Paredes y techos
Revisa que no haya agujeros, manchas importantes, humedades o grietas nuevas. Es normal que haya marcas por cuadros o estanterías, pero los daños excesivos (como grandes desconchones o pintadas) no son aceptables.
3. Puertas, ventanas y persianas
Comprueba que todas abran y cierren correctamente, que las persianas funcionen y que las cerraduras estén bien. Si el inquilino ha forzado alguna cerradura o roto un mecanismo, debe responsabilizarse.
4. Instalaciones eléctricas y fontanería
Enciende luces, prueba enchufes, abre grifos, tira de la cisterna… Todo debe funcionar como cuando se entregó el piso. También revisa que no haya humedades, fugas ni grifos que gotean.
5. Electrodomésticos (si la vivienda está amueblada)
Frigorífico, horno, lavadora, microondas… Si el alquiler incluye electrodomésticos, asegúrate de que estén limpios y en buen estado. No deberían tener piezas rotas ni estar inservibles por mal uso.
6. Mobiliario
Si la casa se alquiló amueblada, comprueba el estado de los muebles: que estén limpios, sin roturas, sin quemaduras o manchas irreparables. Haz un recuento de todo lo que estaba en el inventario inicial.
7. Llaves y mandos
El inquilino debe devolver todas las llaves que se le entregaron: del portal, del buzón, del trastero, del garaje, etc. También los mandos si los hay (por ejemplo, de la puerta del garaje o el aire acondicionado).
¿Qué hacer si el inquilino no deja la vivienda en buen estado?
Si durante la inspección detectas desperfectos que van más allá del desgaste normal, o la vivienda no está limpia, tienes derecho a descontar el coste de la reparación o limpieza del importe de la fianza. Pero cuidado, para evitar problemas:
- Toma fotos de todos los daños encontrados.
- Guarda presupuestos o facturas de las reparaciones.
- Informa al inquilino de forma clara y por escrito de las razones del descuento en la fianza.
Y recuerda: no puedes retener la fianza indefinidamente. Según la Ley de Arrendamientos Urbanos en España, tienes un mes desde la finalización del contrato para devolver la fianza (o justificar por qué no la devuelves en su totalidad).
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La importancia del Documento de Entrega de Llaves del alquiler
El broche final de cualquier revisión al acabar el alquiler es la firma del Documento de Entrega de Llaves. Este documento certifica que el inquilino devuelve la vivienda, las llaves y todo lo que se le entregó al inicio del contrato. También se deja constancia del estado del inmueble.
Este papel puede parecer poca cosa, pero te puede salvar en caso de conflicto. Si un inquilino dice que entregó todo perfecto y tú tienes pruebas de que no, este documento firmado será tu mejor respaldo.
En nuestro blog puedes encontrar un modelo de Documento de Entrega de Llaves del alquiler.
La revisión final de la vivienda no es solo un trámite, es una herramienta clave para cerrar un contrato de alquiler con tranquilidad y garantías. Avisar al inquilino, revisar bien cada rincón, documentar el estado del piso y firmar el Documento de Entrega de Llaves es la forma más segura de evitar problemas, conservar una buena relación y tener todo en orden, por si en el futuro surgen reclamaciones.
Además, si gestionas varios pisos o no quieres volverte loco con calendarios, llaves, documentos y fotos, recuerda que con Homming puedes llevar un seguimiento profesional de todos tus alquileres desde un único lugar. ¡Así todo va como la seda!
Preguntas frecuentes sobre la finalización del contrato del alquiler
- ¿Tengo que avisar al inquilino antes de revisar la vivienda?
Sí, siempre es mejor avisar con antelación y, si es posible, acordar una fecha conjunta. - ¿Qué pasa si el inquilino se niega a firmar el documento de entrega de llaves?
Puedes dejar constancia mediante un acta notarial o correo certificado, y guardar fotos del estado de la vivienda. - ¿Cuánto tiempo tengo para devolver la fianza?
Un mes desde la entrega de llaves, según la Ley de Arrendamientos Urbanos. - ¿Qué pasa si faltan llaves o hay daños?
Puedes descontar el coste de la reposición o reparación de la fianza, siempre con justificación. - ¿Y si el piso está muy sucio?
La limpieza también es responsabilidad del inquilino. Si no lo entrega limpio, puedes encargar la limpieza y descontar el coste. - ¿Tengo que hacer un inventario al principio del contrato?
No es obligatorio, pero es muy recomendable. Así podrás comparar al final lo que había y en qué estado estaba.
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