Con un checklist mensual y un software de gestión como homming puedes controlar pagos, incidencias, contratos, suministros y rentabilidad en minutos, evitando impagos y sorpresas.

Con esta  guía g podrás seguir cada mes para mantener tus alquileres bien gestionados, evitar problemas y ahorrar tiempo. Y si lo acompañas con una herramienta de gestión digital como homming, todo este proceso será todavía más rápido y automatizado.

Vamos paso a paso.

Revisa y registra los pagos del mes

Objetivo: detectar retrasos, conciliar cobros y documentar todo.

Qué debes hacer:

• Comprobar ingresos en tu banco o pasarela de pago.
• Registrar pagos correctamente (idealmente en una plataforma centralizada).
• Detectar retrasos o impagos.
• Enviar recordatorios amables en caso de demora.

Consejo: automatizar los recordatorios de pago evita muchas conversaciones incómodas. En homming puedes programarlos para que se envíen solos.

Revisión de incidencias y mantenimiento

Objetivo: resolver rápido y prevenir averías.

Checklist:

• Pregunta a los inquilinos si todo está funcionando correctamente.
• Revisa si hay incidencias abiertas.
• Organiza reparaciones con proveedores de confianza.
• Lleva un historial de mantenimiento (muy útil para justificar retenciones de fianza o mejoras realizadas).

Un pequeño mensaje mensual como “¿Todo bien en el piso este mes?” puede marcar la diferencia y te ayuda a detectar problemas antes de que se hagan grandes.

Actualiza tu documentación

Objetivo: seguridad jurídica y trazabilidad.

• Guardar facturas de reparaciones y servicios.
• Registrar contratos y anexos en un lugar accesible.
• Tener una copia digital de todos los documentos importantes.
• Organizar documentos por inmueble.

Si todavía guardas todo en carpetas físicas… es hora de dar el salto. Un software como homming te permite almacenar y organizar toda la documentación en la nube, accesible desde cualquier lugar.

Revisión del estado de suministros

Objetivo: evitar sorpresas en consumos y tarifas.

Tareas mensuales:

• Verificar que las facturas se están pagando.
• Comprobar posibles consumos anómalos.
• Revisar contratos de luz, agua, gas e internet en busca de tarifas más competitivas.

Este punto es especialmente importante en alquileres temporales o habitaciones donde los consumos pueden variar bastante.

Seguimiento del contrato y vencimientos

Objetivo: no perder plazos clave.

Cada mes, dedica unos minutos a:

• Ver cuándo vencen los contratos.
• Revisar cuándo deben actualizarse las rentas (por ejemplo, revisión anual IRL).
• Preparar renovaciones o avisos de no renovación dentro del plazo legal.

Si llevas varios inmuebles, tener alertas automáticas es muy útil para no saltarte una fecha importante.

Comunicación continua con tus inquilinos

Objetivo: estabilidad y menos rotación.

Incluye en tu gestión mensual:

• Enviar un mensaje cordial de seguimiento.
• Resolver dudas pendientes.
• Comunicar cualquier revisión programada de mantenimiento.
• Informar de cambios administrativos.

Mantener un tono cercano y profesional ayuda a construir confianza.

Control de rentabilidad y gastos

Objetivo: decidir con datos.

Qué revisar:

• Ingresos del mes por alquiler.
• Gastos asociados (reparaciones, suministros, impuestos prorrateados, comunidad).
• Beneficio neto mensual.
• Comparativa con meses anteriores.

Esto te ayuda a tomar decisiones estratégicas, como ajustar el precio, valorar reformas o preparar una posible renovación.

Seguridad y cumplimiento legal

Objetivo: dormir tranquilo.

• Si la vivienda sigue cumpliendo con normativas locales (certificado energético, detectores de humo, etc.).
• Si hay cambios legislativos que puedan afectar al contrato.
• Si estás declarando correctamente los ingresos de alquiler.

Mantenerte al día evita sorpresas desagradables.

Organización y digitalización

Objetivo: pasar de 2 horas a 10 minutos/mes.

Si aún gestionas todo con WhatsApp, Excel, carpetas y correos, es normal que te sientas desbordado.

Con homming puedes:

• Centralizar pagos.
• Automatizar recordatorios.
• Gestionar incidencias.
• Guardar contratos y documentación.
• Realizar seguimiento de rentabilidad.
• Comunicarte con inquilinos desde un único espacio.

Es la diferencia entre dedicar 2 horas o 10 minutos al mes.

Checklist mensual descargable

Puedes copiar y pegar esta lista para usarla cada mes:

Tarea	¿Realizada?
Comprobar recepción de pagos
Registrar pagos y generar recibos
Enviar recordatorios por retrasos
Revisar incidencias del mes
Planificar y ejecutar mantenimiento preventivo
Guardar facturas y documentos
Revisar suministros y consumos
Comprobar vencimientos de contrato y subidas de renta
Comunicación mensual con inquilinos
Calcular rentabilidad del mes
Revisar posibles cambios legales
Actualizar registros y herramienta de gestión

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia debo revisar el estado del inmueble?

Lo ideal es al menos una vez al año presencialmente, y un seguimiento ligero mensual preguntando al inquilino si todo está en orden.

¿Es necesario usar una herramienta de gestión?

No es obligatorio, pero si manejas más de un inmueble, una plataforma como homming te ahorra muchísimo tiempo y reduce errores.

¿Qué hago si un inquilino se retrasa en los pagos?

Primero envía un recordatorio cordial. Si persiste, sigue el procedimiento indicado en el contrato y la ley de tu comunidad. La clave es documentarlo todo.

¿Cómo puedo evitar conflictos?

Comunicación clara, transparencia, registro de todo y mantenimiento preventivo. Cuanto más organizado estés, menos problemas surgen.

Lleva una buena gestión de los alquileres 

Una buena gestión mensual no solo evita problemas: mejora la rentabilidad, la relación con los inquilinos y la tranquilidad del propietario. Con un método claro y una herramienta eficiente como homming, gestionar alquileres deja de ser un caos para convertirse en algo rápido y controlado.

Si aún no tienes un sistema centralizado para tus alquileres, este es el mejor momento para empezar. 

Gestiona tus alquileres con homming

¿Eres gestor o propietario de inmuebles en alquiler? ¡homming es tu mejor arma para simplificar la gestión de tus propiedades! Con nuestra plataforma, podrás automatizar tareas, mejorar la comunicación con tus inquilinos, gestionar incidencias, subir contratos, obtener insights valiosos para maximizar la rentabilidad de tus alquileres y mucho más. 

Imagina tener todo bajo control desde una sola plataforma: contratos, pagos, incidencias y más. Con homming, puedes decir adiós a los procesos manuales y desorganizados. Una plataforma fácil e intuitiva. 

Descubre cómo homming puede transformar la forma en que gestionas tus alquileres. ¡Regístrate hoy mismo y pruébalo de forma gratuita! O si lo prefieres puedes agendar aquí una demostración con nuestro equipo de asesores.